आपको 99% मामलों में दस्तावेजों को नोटरीकृत करने या हस्ताक्षर करने के लिए नोटरी के कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं है।

यहां जानें कि नोटरीकरण कैसे करें, संघीय सरकार के पोर्टल के माध्यम से दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करें, कतारों और लागतों से कैसे बचें।

पोर्टल की इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर सुविधा संघीय सरकार, आपको अपने घर से ही मुफ़्त में दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने की सुविधा देता है, शायद आप यह पहले से ही जानते हों, लेकिन शायद आपको इस विषय के बारे में संदेह है, या यहां तक कि आपको पता भी नहीं था; खैर, ऐसा करने के लिए आपके पास केवल एक खाता होना चाहिए और जब आप चेहरे की पहचान या इंटरनेट बैंकिंग सत्यापन या यहां तक कि एक संगत डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करके संघीय सरकार के मंच पर पंजीकरण करते हैं, तो अब आप इस सुविधा और व्यावहारिक उन्नयन को सीधे अपने घर से प्राप्त कर सकते हैं।

ब्राजील में मुहरों, टिकटों और प्रोटोकॉल की आदी संस्कृति है, जो आज भी रजिस्ट्री कार्यालयों को हर दिन लोगों से भर देती है, यहां तक कि आज भी डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने की संभावना है, जो कुछ ही मिनटों में आपके दस्तावेजी हस्ताक्षर को उसी कानूनी वैधता के साथ प्राप्त कर लेता है। नोटरी के कार्यालय में हस्ताक्षरित दस्तावेज़, या यहां तक कि नोटरीकरण, क्या आप जानते हैं कि अब आपको पचहत्तर प्रतिशत मामलों में हस्ताक्षर को नोटरीकृत कराने के लिए नोटरी के कार्यालय में जाने की आवश्यकता नहीं है? जब हम इस परिदृश्य और उन कारणों का विश्लेषण करना बंद करते हैं जिनके कारण लोगों को तकनीकी और तेज़ साधनों का उपयोग करने के बजाय घंटों लाइनों में इंतजार करना पड़ता है, तो हमें जानकारी की कमी का सामना करना पड़ता है, और यही कारण है कि मैं आपसे साझा करने के लिए कहने जा रहा हूं। यह लेख किसी के साथ है, क्योंकि बहुत से लोग अभी भी नहीं जानते हैं कि डिजिटल हस्ताक्षर, उदाहरण के लिए, नब्बे-पचास प्रतिशत मामलों में नोटरीकरण की जगह लेता है, ऐसा कानूनी वैधता, डेटा सुरक्षा, धोखाधड़ी और कई अन्य असुरक्षाओं के बारे में उनके संदेह के कारण होता है। , क्योंकि वह हम ब्राज़ीलियाई हैं, लेकिन इसीलिए यह ब्लॉग आपके लिए मौजूद है।

यदि आप मेरे साथ इसका विश्लेषण करते हैं, उदाहरण के लिए, धोखाधड़ी और त्रुटियां, भौतिक दस्तावेजों के मामलों में बहुत अधिक होती हैं, इसका कारण यह है कि वे मानवीय त्रुटि, अन्य कारकों के बीच संशोधन के प्रति संवेदनशील होते हैं जो दस्तावेज़ या हस्ताक्षरित अनुबंध की अखंडता को प्रभावित करते हैं जोखिम में है, यही कारण है कि बड़ी कंपनियां तेजी से स्टांप संस्कृति को पीछे छोड़ रही हैं, डिजिटल हस्ताक्षर जैसे अधिक प्रभावी तकनीकी साधनों पर अपना भरोसा रख रही हैं, (इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षर के बीच एक अंतर है, हम डिजिटल प्रमाणपत्र का उपयोग करते हैं), यह बहुत अधिक है अधिक बीमा, इन दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने की सुरक्षा और चपलता के अलावा, यदि आप तुलना करते हैं तो यह कई लाभ लाता है, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ भेजने, मुद्रण करने, नोटरी के कार्यालयों में हस्ताक्षर एकत्र करने के लिए इसे भौतिक रूप से भेजने की पारंपरिक विधि के साथ, इसे वापस प्राप्त करना, फ़ाइल को संग्रहीत करना, किसी को वापस भेजना…। देखिए, अनावश्यक लागतों के अलावा, यह अतीत की बात है।

आपको यह जानने की आवश्यकता है कि वर्तमान में हस्ताक्षर पहचान के दो प्रकार हैं, प्रामाणिकता या समानता द्वारा मान्यता, जबकि पहले में हस्ताक्षरकर्ता व्यक्तिगत रूप से नोटरी के कार्यालय में हस्ताक्षर करके साबित करता है कि वह हस्ताक्षर का मालिक है, दूसरे में लेखकत्व दस्तावेज़ का सत्यापन डेटाबेस के रिकॉर्ड से किया जाता है, क्या ऐसा नहीं है कि प्रामाणिकता द्वारा मान्यता की अधिक कठोरता के कारण, दस्तावेज़ों में आवश्यक अभ्यास जैसे, उदाहरण के लिए, वाहन का स्थानांतरण, में प्रतिरोध है डिजिटल हस्ताक्षरों को अपनाना, ब्राज़ील में बहुत से लोगों को यह भी नहीं पता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की तरह ही कई डिजिटल हस्ताक्षर भी हैं, उनकी कानूनी वैधता है और एमपी 2200-2/2001 द्वारा समर्थित हैं, जो बाद में आए अन्य कानूनों द्वारा मान्य हैं, यह है वास्तव में डिजिटल प्रमाणपत्र के साथ डिजिटल हस्ताक्षर जिसकी कानूनी वैधता रजिस्ट्री कार्यालय में पेन हस्ताक्षर के समान है, इसका अपवाद क्या है? एकमात्र अपवाद जो अभी भी विशेष रूप से नोटरी के कार्यालयों की ज़िम्मेदारी है, (उम्मीद है कि थोड़े समय के लिए), संपत्तियों की खरीद और बिक्री है जिसके लिए सार्वजनिक विलेख और प्रयुक्त संपत्ति के स्वामित्व के हस्तांतरण की आवश्यकता होती है, जिसके लिए आपको भी जाना पड़ता है नोटरी के कार्यालय में; यह जानकर, आप देखेंगे कि नोटरीकरण की जगह लेने वाले दस्तावेज़ पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करना कितना आसान है, और हम यह संघीय सरकार की वेबसाइट के माध्यम से करेंगे।

मान लीजिए कि कोई मुझसे नोटरी के कार्यालय में किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए कहता है, या किसी दस्तावेज़ को नोटरीकृत करने के लिए भी कहता है, तो चलिए:

  1. सरकारी वेबसाइट तक पहुंचें https://sso.acesso.gov.br/login?client_id=contas.acesso.gov.br&authorization_id=181a07eb72f
  2. सरकारी वेबसाइट पर अपना निःशुल्क खाता बनाएं
  3. खाते तक पहुंचें और उस फ़ाइल को चुनें जिस पर आप हस्ताक्षर करना चाहते हैं (हस्ताक्षर करने के लिए फ़ाइल .pdf प्रारूप में होनी चाहिए)
  4. डिजिटल दस्तावेज़ पर उस स्थान पर साइन इन करें जहां आप चाहते हैं
  5. अपने सेल फ़ोन पर भेजे गए एसएमएस के माध्यम से कोड नंबर दर्ज करें।
  6. फ़ाइल का अब हस्ताक्षरित संस्करण डाउनलोड करें।

पहुंच, सत्यापन और इसका समर्थन करने वाले कानूनों के बारे में अधिक पढ़ने की सुविधा के लिए, हम नीचे दिए गए लिंक छोड़ेंगे:

डिजिटल दस्तावेज़ पर ऑनलाइन हस्ताक्षर करें - http://assinador.iti.br/

डिजिटल दस्तावेज़ ऑनलाइन जांचें - https://verificador.iti.br/

कानून जो डिजिटल हस्ताक्षर को अधिकृत करता है - https://bit.ly/3lOQnEK

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