لا تحتاج للذهاب إلى مكتب كاتب العدل لتوثيق المستندات أو التوقيع عليها في حالات 99%.

تعرف هنا على كيفية توثيق المستندات وتوقيعها من خلال بوابة الحكومة الفيدرالية، وتجنب قوائم الانتظار والتكاليف.

خاصية التوقيع الإلكتروني للبوابة الحكومة الفيدرالية، يتيح لك التوقيع على المستندات رقميًا مجانًا من منزلك مباشرةً، ربما كنت تعرف ذلك بالفعل، ولكن ربما كانت لديك شكوك بشأن الموضوع، أو حتى لم تكن تعرفه؛ حسنًا، للقيام بذلك، ما عليك سوى أن يكون لديك حساب، وعندما تقوم بالتسجيل على منصة الحكومة الفيدرالية باستخدام التعرف على الوجه أو التحقق من صحة الخدمات المصرفية عبر الإنترنت أو حتى شهادة رقمية متوافقة، يمكنك الآن تحقيق هذه الراحة والترقية العملية مباشرة من منزلك.

في البرازيل، توجد ثقافة معتادة على الأختام والطوابع والبروتوكولات، والتي لا تزال تملأ مكاتب التسجيل بالأشخاص كل يوم، حتى اليوم مع إمكانية استخدام التوقيعات الرقمية، والتي في دقائق قليلة يكون توقيعك الوثائقي بنفس الصلاحية القانونية مثل وثيقة موقعة في مكتب كاتب العدل، أو حتى التوثيق، هل تعلم أنك لم تعد بحاجة للذهاب إلى مكتب كاتب العدل للحصول على توقيع موثق في خمسة وتسعين بالمائة من الحالات؟ عندما نتوقف لتحليل هذا السيناريو والأسباب التي تدفع الناس إلى اختيار الانتظار في الطوابير لساعات، بدلا من استخدام الوسائل التكنولوجية والأسرع، فإننا نواجه نقصا في المعلومات، ولهذا السبب سأطلب منكم المشاركة هذه المقالة مع شخص ما، لأن الكثير من الناس ما زالوا لا يعرفون أن التوقيع الرقمي يحل محل التوثيق، على سبيل المثال، في خمسة وتسعين بالمائة من الحالات، ويحدث هذا بسبب الشكوك التي لديهم حول الصلاحية القانونية وأمن البيانات والاحتيال والعديد من الأمور الأخرى غير الآمنة ، لأننا نحن البرازيليين، ولهذا السبب توجد هذه المدونة من أجلك.

إذا قمت بتحليلها معي، فإن الاحتيال والأخطاء، على سبيل المثال، أكثر شيوعًا في حالات المستندات المادية، وذلك لأنها عرضة للخسائر البشرية والتعديلات من بين العوامل الأخرى التي تؤثر على سلامة المستند أو العقد الموقع معرضة للخطر، ولهذا السبب تتخلى الشركات الكبيرة بشكل متزايد عن ثقافة الطوابع، وتضع ثقتها في وسائل تكنولوجية أكثر فعالية مثل التوقيعات الرقمية، (هناك فرق بين التوقيعات الإلكترونية والرقمية، ونحن نستخدم الشهادات الرقمية)، وهذا كثير مزيد من التأمين، بالإضافة إلى أمان ومرونة توقيع هذه المستندات رقميًا، فإنه يجلب العديد من الفوائد إذا قارنت، على سبيل المثال، بالطريقة التقليدية لإرسال المستند، وطباعته، وإرساله فعليًا لجمع التوقيع في مكاتب كاتب العدل، استلامه مرة أخرى، وتخزين الملف، وإرساله إلى شخص ما…. انظر، هذا شيء من الماضي، بالإضافة إلى وجود تكاليف غير ضرورية.

ما يجب أن تعرفه هو أن هناك نوعين من الاعتراف بالتوقيع حاليا، الاعتراف بالتوثيق أو التشابه، بينما في الأول يثبت الموقع شخصيا أنه صاحب التوقيع من خلال التوقيع في مكتب كاتب العدل، وفي الثاني التأليف يتم التحقق من الوثيقة باستخدام سجلات قواعد البيانات، أليس أنه نظرًا لزيادة صرامة الاعتراف بالأصالة، فإن الممارسة المعتادة كانت مطلوبة في مستندات مثل، على سبيل المثال، نقل السيارة، هناك مقاومة في اعتماد التوقيعات الرقمية، في البرازيل لا يعرف الكثير من الناس أن هناك العديد من التوقيعات الرقمية مثل التوقيعات الإلكترونية، ولها صلاحية قانونية ويدعمها MP 2200-2/2001، والتي تم التحقق من صحتها من خلال قوانين أخرى جاءت لاحقًا، بالضبط التوقيع الرقمي مع الشهادة الرقمية التي لها نفس الصلاحية القانونية مثل التوقيع بالقلم هناك في مكتب التسجيل، ما هو الاستثناء؟ الاستثناء الوحيد الذي لا يزال من مسؤولية مكاتب كاتب العدل حصريًا (نأمل لفترة قصيرة)، هو شراء وبيع العقارات الذي يتطلب سندًا عامًا ونقل الملكية إلى العقار المستخدم، الأمر الذي يتطلب منك أيضًا الذهاب إلى مكتب كاتب العدل. بمعرفة ذلك، سترى مدى سهولة التوقيع رقميًا على مستند يحل محل التوثيق، وسنقوم بذلك من خلال الموقع الإلكتروني للحكومة الفيدرالية.

لنفترض أن شخصًا ما طلب مني التوقيع على مستند في مكتب كاتب عدل، أو حتى توثيق مستند، فلنبدأ:

  1. الدخول إلى الموقع الحكومي https://sso.acesso.gov.br/login?client_id=contas.acesso.gov.br&authorization_id=181a07eb72f
  2. قم بإنشاء حسابك المجاني على موقع الحكومة
  3. قم بالدخول إلى الحساب وانقر على اختيار الملف الذي تريد التوقيع عليه (يجب أن يكون الملف المراد التوقيع عليه بتنسيق .pdf)
  4. قم بتسجيل الدخول إلى المساحة التي تريدها في المستند الرقمي
  5. أدخل رقم الرمز عبر الرسائل القصيرة المرسلة إلى هاتفك الخلوي.
  6. قم بتنزيل النسخة الموقعة الآن من الملف.

ولتسهيل الوصول والتحقق وقراءة المزيد عن القوانين الداعمة له، سنترك الروابط أدناه:

قم بالتوقيع على المستند الرقمي عبر الإنترنت – http://assinador.iti.br/

التحقق من المستندات الرقمية عبر الإنترنت – https://verificador.iti.br/

القانون الذي يسمح بالتوقيعات الرقمية – https://bit.ly/3lOQnEK

عناق كبير، ولا تنس مشاركة هذا المقال.

0